Important information about a change to our corporate structure
PVcase UAB is merging into PVcase B.V. — effective 1 September 2026
Choose your language / Pasirinkite kalbą / Kies uw taal
This article is available in the languages below. Click a language to jump to that version.
English
PVcase UAB is becoming PVcase B.V. — what this means for our Vendors
What is happening
PVcase UAB (our current Lithuanian company) is merging with PVcase B.V., a company incorporated in the Netherlands. From 1 September 2026 (the Transfer Date), PVcase B.V. will take over all of PVcase UAB's business, contracts, rights and obligations, and PVcase UAB will merge into PVcase B.V. and will no longer exist as a separate entity. PVcase B.V. will run its EU sales and procurement operations through a Lithuanian branch.
This happens automatically under EU and national law (a process called "universal succession"). In practical terms, PVcase B.V. simply steps into the shoes of PVcase UAB. PVcase US LLC and our other group companies are not affected by the merger.
What this means for our vendors
Our engagement will continue without interruption. Our ordering, delivery, and payment processes stay the same, and so do the people you deal with. The team you work with today will continue to manage our relationship with you.
Our contract will continue on the same terms — including pricing, payment terms, delivery schedules, IP, confidentiality and data protection.
For most vendors, no action is needed beyond updating your invoicing and counterparty records. Because the transfer happens by operation of law, your contract moves across automatically, and there is nothing you need to sign.
There will be no interruption to our payment of your invoices. Our outbound payment arrangements remain unchanged, and your existing payment terms remain in force.
From the Transfer Date, your counterparty becomes PVcase B.V. acting through its Lithuanian branch. Please update your internal records and invoicing platforms to reflect the new customer entity name and its VAT number.
If your contract with us contains a change-of-control, assignment, or consent provision that may be triggered by the merger, please contact our legal team at pvcasemerger.vendors@pvcase.com to discuss the terms of our continued cooperation.
How should I deal with invoices? Do I need to update my billing details?
Invoices dated before the Transfer Date. Any invoice you have already issued to PVcase UAB, including any that remains unpaid as of the Transfer Date, will be honored by PVcase B.V. You do not need to cancel or reissue it unless we ask you to do so. Purchase orders previously issued to PVcase UAB remain valid and do not require reissuance.
Invoices dated on or after the Transfer Date. Please address all invoices, statements and correspondence to PVcase B.V. Lithuanian Branch, rather than to PVcase UAB, and quote the Lithuanian Branch VAT number set out below (for reverse-charge purposes, where applicable):
- Bill-to entity: PVcase B.V. Lithuanian Branch;
- VAT number: LT100019956018;
- Registered office: Bokšto g. 6, LT-01126 Vilnius, Lithuania.
Our email, website, and other contact details will remain unchanged.
If further invoices will fall due under your existing contract after the Transfer Date, please update your internal systems and records so that they are issued to PVcase B.V. (Lithuanian Branch) with the new VAT number.
If no further invoices will fall due under your existing contract after the Transfer Date, you do not need to take any action at this stage. Should we place any additional orders with you, or should your engagement renew, all future invoices dated on or after 1 September 2026 should be issued to PVcase B.V. (Lithuanian Branch). At that point, you will need to update your internal records accordingly.
Some of our affected vendors will also receive an individual email from us explaining how the merger affects them and any specific action they need to take.
Questions
If you have any questions, please contact us at pvcasemerger.vendors@pvcase.com and we will be happy to help.
Lietuvių (Lithuanian)
PVcase UAB tampa PVcase B.V. – ką tai reiškia mūsų tiekėjams
Pokytis
PVcase UAB (mūsų dabartinė Lietuvos bendrovė) susijungia su PVcase B.V., bendrove, įsteigta Nyderlanduose. Nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. (Perdavimo diena) PVcase B.V. perims visą PVcase UAB veiklą, sutartis, teises ir įsipareigojimus, o PVcase UAB bus prijungta prie PVcase B.V. ir nustos egzistuoti kaip atskiras juridinis asmuo. PVcase B.V. savo pardavimo ir pirkimo operacijas Europos Sąjungoje vykdys per Lietuvos filialą.
Tai vyksta automatiškai pagal Europos Sąjungos ir nacionalinę teisę (procesas, vadinamas „universaliu teisių perėmimu“). Praktiškai tai reiškia, kad PVcase B.V. tiesiog perima PVcase UAB teises ir pareigas. Susijungimas neturi įtakos PVcase US LLC ir kitoms mūsų grupės bendrovėms.
Ką tai reiškia mūsų tiekėjams
Mūsų bendradarbiavimas tęsis nepertraukiamai. Mūsų užsakymų, pristatymo ir mokėjimų procesai išlieka tokie patys, kaip ir asmenys, su kuriais bendraujate. Ta pati komanda, su kuria dirbate šiandien, ir toliau rūpinsis mūsų santykiais su Jumis.
Mūsų sutartis tęsis tomis pačiomis sąlygomis – įskaitant kainodarą, mokėjimo sąlygas, pristatymo grafikus, intelektinę nuosavybę, konfidencialumą ir duomenų apsaugą.
Daugumai tiekėjų nereikia imtis jokių veiksmų, išskyrus atnaujinti savo sąskaitų faktūrų išrašymo ir sandorio šalies duomenis. Kadangi perdavimas vyksta pagal įstatymą, Jūsų sutartis pereina automatiškai ir Jums nieko pasirašyti nereikia.
Mūsų atliekami Jūsų sąskaitų faktūrų mokėjimai nebus pertraukti. Mūsų vykdomų mokėjimų tvarka lieka nepakitusi, o Jūsų esamos mokėjimo sąlygos toliau galioja.
Nuo Perdavimo dienos Jūsų sandorio šalimi tampa PVcase B.V., veikianti per savo Lietuvos filialą. Prašome atnaujinti savo vidinius įrašus ir sąskaitų faktūrų išrašymo platformas, kad juose atsispindėtų naujas kliento subjekto pavadinimas ir jo PVM mokėtojo kodas.
Jei Jūsų su mumis sudarytoje sutartyje yra kontrolės pasikeitimo, teisių perleidimo ar sutikimo nuostata, kuri gali būti taikoma dėl susijungimo, prašome kreiptis į mūsų Teisės komandą el. paštu pvcasemerger.vendors@pvcase.com, kad aptartume tolesnio bendradarbiavimo sąlygas.
Kaip elgtis su išrašytomis sąskaitomis faktūromis? Ar reikia atnaujinti sąskaitų išrašymo duomenis?
Sąskaitos faktūros, išrašytos iki Perdavimo dienos. Bet kuri sąskaita faktūra, kurią jau išrašėte PVcase UAB, įskaitant tas, kurios Perdavimo dieną dar nėra apmokėtos, bus apmokėta PVcase B.V.. Jums nereikia jos anuliuoti ar išrašyti iš naujo, nebent mūsų to paprašytume. Anksčiau PVcase UAB išduoti pirkimo užsakymai lieka galioti ir jų nereikia išrašyti iš naujo.
Sąskaitos faktūros, išrašytos Perdavimo dieną arba vėliau. Visas sąskaitas faktūras, ataskaitas ir korespondenciją prašome adresuoti PVcase B.V. (Lietuvos filialui), o ne PVcase, UAB, ir nurodyti žemiau pateiktą Lietuvos filialo PVM mokėtojo kodą (atvirkštinio apmokestinimo tikslais, kai taikoma):
- Sąskaitos gavėjas (sandorio šalis): PVcase B.V. Lietuvos filialas;
- PVM mokėtojo kodas: LT100019956018;
- Registruota buveinė: Bokšto g. 6, LT-01126 Vilnius, Lietuva.
Mūsų el. paštas, interneto svetainė ir kiti kontaktiniai duomenys liks nepakitę.
Jei pagal Jūsų esamą sutartį po Perdavimo dienos bus išrašomos papildomos sąskaitos faktūros, prašome atnaujinti savo vidines sistemas ir įrašus, kad jos būtų išrašomos PVcase B.V. (Lietuvos filialui) su nauju PVM mokėtojo kodu.
Jei pagal Jūsų esamą sutartį po Perdavimo dienos daugiau sąskaitų faktūrų nebus išrašoma, šiuo etapu Jums nereikia imtis jokių veiksmų. Jei pateiktume Jums papildomų užsakymų arba jei Jūsų bendradarbiavimas būtų pratęstas, visos būsimos sąskaitos faktūros, išrašytos 2026 m. rugsėjo 1 d. arba vėliau, turėtų būti išrašomos PVcase B.V. (Lietuvos filialui). Tuo metu Jums reikės atitinkamai atnaujinti savo vidinius įrašus.
Kai kurie mūsų tiekėjai, kuriems tai aktualu, taip pat gaus individualų el. laišką, kuriame paaiškinsime, kaip susijungimas juos veikia ir kokių konkrečių veiksmų jiems reikės imtis.
Klausimai
Jei turite klausimų, prašome kreiptis į mus el. paštu pvcasemerger.vendors@pvcase.com – mielai Jums padėsime.
Nederlands (Dutch)
PVcase UAB wordt PVcase B.V. — wat dit betekent voor onze leveranciers
Wat er gebeurt
PVcase UAB (onze huidige Litouwse vennootschap) fuseert met PVcase B.V., een vennootschap opgericht naar Nederlands recht. Vanaf 1 september 2026 (de Overdrachtsdatum) neemt PVcase B.V. alle onderneming, contracten, rechten en verplichtingen van PVcase UAB over, en zal PVcase UAB in PVcase B.V. opgaan en niet langer als afzonderlijke rechtspersoon bestaan. PVcase B.V. zal haar verkoop- en inkoopactiviteiten binnen de EU via een Litouws filiaal voeren.
Dit gebeurt van rechtswege op grond van Europees en nationaal recht (een proces dat "overgang onder algemene titel" wordt genoemd). In de praktijk treedt PVcase B.V. eenvoudigweg in de plaats van PVcase UAB. De fusie heeft geen gevolgen voor PVcase US LLC en onze overige groepsvennootschappen.
Wat dit betekent voor onze leveranciers
Onze samenwerking wordt zonder onderbreking voortgezet. Onze bestel-, leverings- en betalingsprocessen blijven hetzelfde, evenals de personen met wie u contact heeft. Het team waarmee u vandaag werkt, blijft onze relatie met u beheren.
Onze overeenkomst wordt op dezelfde voorwaarden voortgezet — waaronder prijzen, betalingsvoorwaarden, leverschema's, intellectuele eigendom, geheimhouding en gegevensbescherming.
Voor de meeste leveranciers is geen actie nodig, behalve het bijwerken van uw facturatie- en wederpartijgegevens. Omdat de overgang van rechtswege plaatsvindt, gaat uw overeenkomst automatisch over en hoeft u niets te ondertekenen.
Er zal geen onderbreking zijn in onze betaling van uw facturen. Onze uitgaande betalingsregelingen blijven ongewijzigd en uw bestaande betalingsvoorwaarden blijven van kracht.
Vanaf de Overdrachtsdatum wordt uw wederpartij PVcase B.V., handelend via haar Litouwse filiaal. Wij verzoeken u uw interne administratie en facturatieplatforms bij te werken zodat daarin de nieuwe naam van de wederpartij en het btw-nummer worden weergegeven.
Indien uw overeenkomst met ons een bepaling inzake wijziging van zeggenschap (change of control), cessie of toestemming bevat die door de fusie kan worden geraakt, verzoeken wij u contact op te nemen met ons juridisch team via pvcasemerger.vendors@pvcase.com om de voorwaarden van onze voortgezette samenwerking te bespreken.
Hoe moet ik omgaan met facturen? Moet ik mijn facturatiegegevens bijwerken?
Facturen gedateerd vóór de Overdrachtsdatum. Elke factuur die u reeds aan PVcase UAB heeft uitgereikt, met inbegrip van facturen die op de Overdrachtsdatum nog niet zijn voldaan, zal door PVcase B.V. worden gehonoreerd. U hoeft deze niet te annuleren of opnieuw uit te reiken, tenzij wij u daarom verzoeken. Eerder aan PVcase UAB verstrekte inkooporders blijven geldig en hoeven niet opnieuw te worden uitgereikt.
Facturen gedateerd op of na de Overdrachtsdatum. Wij verzoeken u alle facturen, overzichten en correspondentie te richten aan PVcase B.V. (Litouws filiaal), in plaats van aan PVcase UAB, en daarbij het hieronder vermelde btw-nummer van het Litouwse filiaal te vermelden (voor toepassing van de verleggingsregeling, waar van toepassing):
- Factuuradres (wederpartij): PVcase B.V. Litouws filiaal;
- Btw-nummer: LT100019956018;
- Statutaire zetel: Bokšto g. 6, LT-01126 Vilnius, Litouwen.
Onze e-mail, website en overige contactgegevens blijven ongewijzigd.
Indien onder uw bestaande overeenkomst na de Overdrachtsdatum nog facturen zullen worden uitgereikt, verzoeken wij u uw interne systemen en administratie bij te werken zodat deze worden uitgereikt aan PVcase B.V. (Litouws filiaal) met het nieuwe btw-nummer.
Indien onder uw bestaande overeenkomst na de Overdrachtsdatum geen facturen meer zullen worden uitgereikt, hoeft u in dit stadium geen actie te ondernemen. Mochten wij aanvullende bestellingen bij u plaatsen, of mocht uw samenwerking worden verlengd, dan dienen alle toekomstige facturen gedateerd op of na 1 september 2026 te worden uitgereikt aan PVcase B.V. (Litouws filiaal). Op dat moment dient u uw interne administratie dienovereenkomstig bij te werken.
Sommige van onze betrokken leveranciers ontvangen daarnaast een individuele e-mail van ons waarin wordt uitgelegd hoe de fusie hen raakt en welke specifieke actie zij dienen te ondernemen.
Vragen
Indien u vragen heeft, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via pvcasemerger.vendors@pvcase.com — wij helpen u graag.